Zásady zpracování osobních údajů

Vzdělávací institut VIDIA Vsetín, s.r.o. a Diakonie ČCE středisko Vsetín

Vzdělávací institut VIDIA Vsetín, s.r.o., IČO: 21650128, se sídlem Strmá 26, 755 01 Vsetín jako správce osobních údajů (dále jen „správce“) a Diakonie ČCE středisko Vsetín, IČ 731633178 se sídlem Strmá 34, 755 01 Vsetín, které je zřizovatelem vzdělávacího institutu, si kladou za cíl chránit vaše soukromí a osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 – obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR). S osobními údaji budou odpovědně s nejlepším vědomím a svědomím nakládat pověření pracovníci Vzdělávacího institutu VIDIA Vsetín, s.r.o., a Diakonie ČCE – střediska Vsetín.

Jaké údaje zpracováváme a proč?

Zpracováváme pouze nezbytné osobní údaje, které

• nám poskytnete při přihlašování na náš kurz či vzdělávací akci,
• nám sdělíte při komunikaci prostřednictvím e-mailu, telefonu nebo kontaktního formuláře,
• uvedete při přihlášení k odběru novinek (newsletter).
• Vás řadí do kategorie subjektů údajů označených jako potenciální zákazníci

Může se jednat o:

• jméno a příjmení,
• datum a místo narození,
• e-mailovou adresu,
• telefonní číslo,
• identifikační údaje organizace/zaměstnavatele (IČO, DIČ, adresu, popř. mail a telefony pro účely komunikace),
• pracovní pozici
• adresu bydliště (v případě fakturace přímo na účastníka kurzu)

Vaše údaje zpracováváme za účelem:

• organizace a realizace vzdělávacích kurzů a akcí,
• zasílání organizačních informací a potvrzení přihlášek,
• plnění zákonných povinností (např. vedení účetnictví),
• vystavení osvědčení o absolvování kurzu,
• marketingové účely

Na základě čeho údaje zpracováváme?

Vaše údaje zpracováváme:

• na základě objednávky nebo smlouvy (např. při přihlášení na kurz nebo uzavření smlouvy),
• na základě právní povinnosti (např. fakturační údaje, vystavení osvědčení),
• na základě oprávněného zájmu (např. zaslání obchodních sdělení),
• případně na základě vašeho souhlasu (např. u odběru newsletteru).

Komu mohou být údaje předány?

Vaše osobní údaje zásadně nepředáváme třetím stranám. Všechny tyto subjekty jsou smluvně vázány mlčenlivostí a ochranou údajů.

Jak dlouho údaje uchováváme?

Vaše údaje uchováváme:

• po dobu nezbytnou k realizaci kurzu a vedení související agendy,
• po dobu stanovenou zákonem (např. u účetních dokladů 10 let),
• do odvolání souhlasu (např. u newsletteru).

Pořízení fotografií a videí

Během vzdělávacích aktivit může docházet k fotografování nebo natáčení účastníků. O této skutečnosti budou všichni účastníci předem informováni. Každý z nich se může svobodně rozhodnout, zda s pořizováním fotografií či videozáznamu souhlasí. Pracovníci Vzdělávacího institutu VIDIA Vsetín jsou povinni toto rozhodnutí respektovat.

Účastník, který udělí souhlas s pořízením a zveřejněním fotografií, tím zároveň souhlasí s jejich použitím na webových stránkách www.vidiavsetin.cz a na sociálních sítích, a to bez uvedení dalších osobních údajů. Fotografie mohou být rovněž využity pro propagační účely Diakonie ČCE – střediska Vsetín a Vzdělávacího institutu VIDIA Vsetín. Souhlas je udělen na dobu neurčitou a může být kdykoli odvolán.

Zabezpečení osobních údajů

S veškerými osobními údaji budeme nakládat dle nejlepšího vědomí a svědomí. Budeme dodržovat veškeré bezpečností opatření proti jejich ztrátě, odcizení, zneužití, stejně jako před neoprávněným přístupem, odhalením, pozměněním a zničením. Budou uschovány v místě sídla Vzdělávací institutu VIDIA Vsetín, Strmá 26, 755 01 Vsetín. K osobním údajům mají přístup pouze pracovníci Vzdělávacího institutu VIDIA Vsetín, popř. účetního oddělení Diakonie ČCE – středisko Vsetín. Další osoby jsou vyloučeny. Všechny osoby, které s osobními údaji nakládají, jsou vázány mlčenlivostí a proškoleny v oblasti ochrany osobních údajů. Veškeré zpracování probíhá v souladu s platnou legislativou a standardy bezpečnosti.

Vaše práva

Máte právo:

• na přístup ke svým osobním údajům,
• na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• na výmaz (být zapomenut), pokud to není v rozporu se zákonnou povinností,
• na omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Cookies

Na našem webu nepoužíváme cookies, které by sloužily ke sledování nebo analýze chování návštěvníků. Web funguje bez sledovacích nástrojů a reklamních technologií třetích stran.

Kontakt pro otázky k ochraně osobních údajů

V případě jakýchkoliv dotazů nás můžete kontaktovat e-mailem na: [email protected], nebo písemně na adresu sídla společnosti.